产品开发项目管理方案

企业面临的内外部挑战

产品更新换代的速度越来越快,上市周期要求越来越短;
客户个性化需求越来越多,且需求多变;
各部门之间的协同在产品开发过程中显得越来越重要;
社会化分工及人员的专业化对有效沟通和知识共享提出了更高的要求。

企业管理中存在的问题

如何有效管理项目计划,跟踪项目进度并根据执行情况及时调整项目计划?
如何满足不同业务职能人员对项目的不同关注点的需求?
主项目计划如何分解到各子项目中去,并通过监控各子项目的执行情况来保障主项目的进度?
如何构建共享知识平台,为项目组成员之间,甚至跨项目提供技术支持?
在项目执行过程中,如何对项目成本进行持续地跟踪?

我们提供的解决方案

  项目管理系统针对典型的制造行业进行设计,并包含了新产品开发项目中特性化的管理需求,为从产品销售、产品开发、产品验证到生产准备的整个产品开发流程,提供了一个精细化管理项目计划和资源的平台,不但可以管理产品主项目,关注项目的整体状况,而且可以主计划目标作为参照制定各业务单位的子项目,如零部件的APQP,并在子项目的执行过程中将重要节点和状态反馈给主项目。

  系统同时覆盖多个业务职能领域项目管理需求,如销售、设计、财务、制造、采购、质量,以及供应商等,不同的业务职能人员可通过不同的功能模块获取所关注的项目信息。

(1)项目团队管理:管理项目团队成员,包含角色、经验、所属单位/部门、费用单价等信息;

(2)客户需求与产品信息管理:管理客户的技术要求,时间要求,交付要求和产品清单,及产品所对应的零部件清单和工装设备清单;

(3)项目计划与交付件管理:各级项目计划与进度、项目交付件,以及对交付件的质量关控管理;

(4)项目物流信息管理:对于包含试制的项目,需要管理产品、原材料和零部件的物流信息,以协助试制工作的计划与执行。记录客户交样信息和客户的反馈信息,以更好的方式跟踪客户交样情况;

(5)项目成本管理:项目产品成本与投资成本管理;

(6)质量管理:在产品开发和试制过程中,定义质量目标和质量状态的跟踪,如管理工艺质量,缺陷等;

(7)项目报表:项目进度、成本和质量的管理报表;

(8)项目文档管理:项目组内信息共享的平台;

(9)项目问题与经验教训管理:建立问题跟踪机制,以及问题解决后形成的经验教训总结。

为企业带来的效益

从整体上提高了企业管理水平:实施产品开发项目管理平台之后,关键的项目活动都会实时得以更新,管理层可以通过实时报表看到项目的真实状态;
提高客户满意度:通过项目管理平台,可以提高对客户反馈的速度和质量,提高及时交付率;
促进规范化:通过项目管理平台,固化项目计划模板、关控节点检查表以及各种交付件模板和表单,促进业务部门的日常工作规范化;
提高工作效率:在线交付件的提交、审批、项目过程文档及交付件的模板化等,都将极大地提高产品开发过程的工作效率。

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